IVIK Agency
Kúpiť vstupenku

Konferencie

Konferencie

Organizovanie odborných konferencií

Organizovanie odbornej konferencie vyžaduje precízne plánovanie a profesionálny prístup, čo IVIK AGENCY. ponúka. Špecializujú sa na všetky aspekty organizácie, od koncepčného návrhu až po realizáciu a vyhodnotenie. IVIK AGENCY zabezpečuje, že vaša odborná konferencia bude prebiehať hladko, efektívne a profesionálne, čo prispeje k úspechu a spokojnosti všetkých zúčastnených.

Služby v oblasti organizovania odborných konferencií

Odborné konferencie

  1. Plánovanie a konceptualizácia:
    • Konzultácie s klientom na určenie cieľov a zamerania konferencie.
    • Vytvorenie detailného plánu konferencie vrátane časového harmonogramu, tematických blokov a rozpočtu.
  2. Výber a rezervácia miesta:
    • Návrh vhodných miest pre konferenciu, ktoré spĺňajú technické a kapacitné požiadavky.
    • Rezervácia a koordinácia miesta konania vrátane vybavenia potrebných povolení.
  3. Dekorácie a vybavenie:
    • Návrh a realizácia tematických dekorácií, ktoré zodpovedajú charakteru a zameraniu konferencie.
    • Zabezpečenie potrebného mobiliáru a technického vybavenia, ako sú stoly, stoličky, osvetlenie a ozvučenie.
  4. Registrácia a komunikácia s účastníkmi:
    • Správa registrácií a komunikácia s účastníkmi pred, počas a po konferencii.
    • Príprava a distribúcia informačných materiálov, ako sú programy, menovky, brožúry a reklamné predmety.
  5. Technická podpora:
    • Zabezpečenie potrebnej techniky, ako sú mikrofony, projektory, obrazovky a internetové pripojenie.
    • Koordinácia s technikmi a zabezpečenie hladkého priebehu technickej časti konferencie.
  6. Catering a občerstvenie:
    • Organizácia cateringových služieb vrátane výberu menu podľa preferencií a požiadaviek klienta.
    • Zabezpečenie nápojov a občerstvenia počas celej konferencie, vrátane prestávok na kávu a obed.
  7. Program a zábava:
    • Návrh a koordinácia odborného programu vrátane prednášok, workshopov, panelových diskusií a prezentácií.
    • Organizácia doplnkových aktivít, ako sú networkingové stretnutia, spoločenské večere a kultúrne podujatia.
  8. Logistika a doprava:
    • Organizácia dopravy pre účastníkov vrátane prenájmu autobusov, transferov a parkovacích miest.
    • Koordinácia logistiky a dopravy potrebných materiálov a vybavenia.
  9. Koordinácia na mieste:
    • Prítomnosť skúseného tímu na mieste počas celej konferencie, ktorý zabezpečí hladký priebeh podujatia.
    • Riešenie neočakávaných situácií a zabezpečenie spokojnosti všetkých účastníkov.
  10. Po konferencii:
    • Upratovanie miesta konania po ukončení podujatia.
    • Získanie spätnej väzby od účastníkov a klienta na zlepšenie budúcich služieb.
    • Vyhodnotenie konferencie a poskytovanie detailnej správy o priebehu a úspešnosti podujatia.

IVIK Agency

Organizujeme rôzne firemné eventy, udalosti, stretnutia a konferencie. kompletné služby.

Facebook-f Twitter Pinterest Youtube

Užitočné odkazy

Kontakt

Galléria
Copyright © 2024 IVIK Agency All Rights Reserved.